ORGANIZACIÓN

El volumen de su fondo documental esta contenido en 12,000 cajas de archivo, en el cual se aplican las normas archivísticas fundamentales para la organización y gestión de la documentación: Clasificación, ordenación, descripción y valoración documental, a fin de determinar los documentos a ser conservados permanentemente y los que serán eliminados, de acuerdo a la normatividad actual.

La clasificación documental se basa en la estructura orgánica funcional, de acuerdo al Principio de Procedencia y el sistema de ordenación numérico cronológico, ya que facilita la localización y recuperación de los documentos.

Los instrumentos de descripción se elaboran con el fin de dar a conocer el contenido del fondo documental, permitiendo de esta manera el acceso y recuperación de la información, igualmente orienta al usuario en la búsqueda y localización de la documentación de una manera eficiente, rápida y eficaz.

El acervo que contiene el archivo, data de 1876 son los documentos pertenecientes al Instituto Científico y Literario y los antecedentes históricos de la transformación de éste en Universidad Autónoma de Aguascalientes y hasta la fecha.

Contamos con un equipo humano en constante capacitación, con alto grado de responsabilidad y en una mejora continua en el servicio que se ofrece a la comunidad, para promover y proporcionar con calidad el acceso a la cultura, establecido en el Ideario, Plan de Desarrollo Institucional 2016-2024, Modelo Educativo Institucional y en la Legislación Universitaria.

¿Quiénes

Somos?

Acerca de Nuestros Servicios

El Departamento de Archivo General ofrece un amplio rango de servicios encaminados a la gestión integral de la documentación y de la información que se genera y recibe en la Universidad, a través de los Archivos de trámite de cada una de las unidades administrativas de la UAA.

Los servicios cubren desde la recepción de envíos hasta la sistematización de los archivos, la formación y asesoría técnica, así como las consultas y préstamo documental en sitio o sala de consulta y en general a los usuarios internos a través del SIIMA por medio del sistema de control de documentos OWL.

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