Organización

El volumen de su fondo documental esta contenido en 12,000 cajas de archivo, en el cual se aplican las normas archivísticas fundamentales para la organización y gestión de la documentación: Clasificación, ordenación, descripción y valoración documental, a fin de determinar los documentos a ser conservados permanentemente y los que serán eliminados, de acuerdo a la normatividad actual.

 

La clasificación documental se basa en la estructura orgánica funcional, de acuerdo al Principio de Procedencia y el sistema de ordenación numérico cronológico, ya que facilita la localización y recuperación de los documentos.

Los instrumentos de descripción se elaboran con el fin de dar a conocer el contenido del fondo documental, permitiendo de esta manera el acceso y recuperación de la información, igualmente orienta al usuario en la búsqueda y localización de la documentación de una manera eficiente, rápida y eficaz.

 

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL
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