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Organización

El volumen de su fondo documental esta contenido en 12,000 cajas de archivo, en el cual se aplican las normas archivísticas fundamentales para la organización y gestión de la documentación: Clasificación, ordenación, descripción y valoración documental, a fin de determinar los documentos a ser conservados permanentemente y los que serán eliminados, de acuerdo a la normatividad actual.

La clasificación documental se basa en la estructura orgánica funcional, de acuerdo al Principio de Procedencia y el sistema de ordenación numérico cronológico, ya que facilita la localización y recuperación de los documentos.

Los instrumentos de descripción se elaboran con el fin de dar a conocer el contenido del fondo documental, permitiendo de esta manera el acceso y recuperación de la información, igualmente orienta al usuario en la búsqueda y localización de la documentación de una manera eficiente, rápida y eficaz.

El acervo que contiene el archivo, data de 1876 son los documentos pertenecientes al Instituto Científico y Literario y los antecedentes históricos de la transformación de éste en Universidad Autónoma de Aguascalientes y hasta la fecha.

Contamos con un equipo humano en constante capacitación, con alto grado de responsabilidad y en una mejora continua en el servicio que se ofrece a la comunidad, para promover y proporcionar con calidad el acceso a la cultura, establecido en el Ideario, Plan de Desarrollo Institucional 2016-2024, Modelo Educativo Institucional y en la Legislación Universitaria.

¿ Quienes Somos ?

Nuestros Servicios

El Departamento de Archivo General ofrece un amplio rango de servicios encaminados a la gestión integral de la documentación y de la información que se genera y recibe en la Universidad, a través de los Archivos de trámite de cada una de las unidades administrativas de la UAA.

Los servicios cubren desde la recepción de envíos hasta la sistematización de los archivos, la formación y asesoría técnica, así como las consultas y préstamo documental en sitio o sala de consulta y en general a los usuarios internos a través del SIIMA por medio del sistema de control de documentos OWL.

Fondo Documental

El archivo General custodia el patrimonio documental de la universidad, constituido por el conjunto de documentos generados, recibidos o reunidos por cualquiera de sus áreas académicas y administrativas, por donaciones de particulares que cedan de forma expresa sus documentos.

Organización de Archivos

El Archivo General de manera estratégica está organizado en sus tres secciones mediante procesos definidos, a través de los cuales ofrecen un mejor servicio a la institución a la cual pertenece.

Solicitudes

Por medio de las solicitudes se atiende y procesa los requerimientos de información de usuarios internos y externos. A través de la página web del archivo.

Consulta en Sala

A través de este servicio los usuarios acceden al acervo documental de la universidad en las instalaciones del departamento para realizar las investigaciones o recuperar la información o duplicado de documentos.

Envío y Recepción de Documentos

El envió de documentos al Archivo General e Histórico es por medio de una transferencia primaria, la cual se realiza de acuerdo a las instrucciones que se pueden revisar en el siguiente link.
Más Información

Procesamiento de la Información

A través de la sección se ofrece el servicio de digitalización a las diferentes áreas de la Institución, llevando acabo la transformación digital a los diferentes soportes como son, fotográficos y audiovisuales (documentos sonoros y grabaciones de video)

Formación

El archivo general contribuye en la capacitación de las áreas de institución para mejorar la organización, registros y descripción de la documentación que se genera para mejorar la calidad de los servicios y facilitar las transferencias documentales, consulta y préstamo, control y registro de correspondencia.

Préstamo

El Archivo general e histórico le facilitara en calidad de préstamo los documentos o expedientes a las dependencias académicas y administrativas de la universidad que así lo requiera. Los préstamos o consultas se realizarán de acuerdo a las siguientes políticas.
Políticas

Apoyo a la Investigación y la Docencia

A través de la sección de Archivo Histórico se atiende a investigadores, docentes y usuarios en general; interesados en el contenido de la memoria universitaria preservada en el Archivo General para consulta e investigación de las diversas áreas y público en general.

Acuerdo del H. Consejo Universitario para dar Cumplimiento a la ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes

Consejo Internacional de Archivos. Comité de buenas prácticas y normas.

Catálogo de disposición documental

Estructura orgánica

ISAD(G). Norma Internacional General de Descripción Archivística